Evolvice GmbH

Description

Evolvice a développé pour WTS l’application d’entreprise WTS TPmanager.

WTS TPmanager facilite l’ensemble du processus de documentation des prix de transfert, auquel les groupes multinationaux doivent se conformer via un système en trois niveaux de documentation des prix de transfert.

Grâce à l’outil web, la documentation peut être prise en charge et pilotée à l’échelle de l’entreprise. La solution informatique simplifie non seulement la création de la documentation des prix de transfert, mais garantit aussi le respect des exigences de documentation de l’OCDE. En résumé, WTS TPmanager propose une solution complète pour collecter, documenter, assurer le suivi et traiter les questions relatives aux prix de transfert. Grâce à la définition claire des tâches et des responsabilités au sein de l’outil, à la gestion des délais associée et aux processus d’avis client et de validation définis, la création efficace des documents est assurée. En tant que solution informatique basée sur le web, la sécurité des données et la protection des données personnelles sont une priorité absolue, de sorte que les données restent entièrement au sein du groupe. WTS TPmanager est conçu pour permettre la mise en œuvre d’éventuels changements futurs avec le moins d’effort possible.

Défi

WTS a identifié la nécessité d’un outil robuste et efficace pour rationaliser ses processus de prix de transfert pour sa clientèle variée. Le défi consistait à développer une solution logicielle qui réponde aux exigences différentes des divers clients finaux, tout en garantissant le respect des règles fiscales internationales. WTS avait besoin d’un partenaire capable de couvrir l’ensemble du cycle de développement logiciel.

Solution

Evolvice GmbH a développé avec succès TPmanager, en atteignant les étapes clés suivantes :

• Développement de l’outil de base : la première version de TPmanager a été développée en mettant l’accent sur la facilité d’utilisation et la capacité d’extension. Cette base a permis d’envisager des adaptations et des extensions futures.
• Adaptation pour les clients finaux : Evolvice a adapté TPmanager pour plus de 10 clients finaux et a veillé à ce que chaque solution corresponde aux exigences spécifiques en matière de gestion et de conformité.
• Passage à une architecture multi-tenant : l’équipe de développement a fait évoluer TPmanager vers une solution multi-tenant qui a permis à WTS de servir efficacement plusieurs clients sur une seule plateforme, de réduire les coûts et d’améliorer l’utilisation des ressources.
• Support aux clients finaux : Evolvice a pris en charge le support et l’exploitation de TPmanager, en apportant une aide rapide et en garantissant la satisfaction des clients.
• Gestion de l’hébergement et des opérations : Evolvice a géré les aspects liés à l’hébergement et à l’exploitation de TPmanager, ce qui a permis à WTS de se concentrer sur son cœur de métier, sans avoir à se soucier de l’infrastructure technique.
• Évolutions de fonctionnalités et maintenance : l’équipe continue d’ajouter de nouvelles fonctionnalités et de maintenir l’application afin de garantir que TPmanager reste à la pointe de l’industrie.
• Transition vers une équipe dédiée : après sept années de collaboration fructueuse, Evolvice est devenue une équipe à part entière au sein de l’agence de Kiev, afin d’améliorer la communication et la gestion de projet. L’équipe travaille avec succès dans ce modèle depuis 2018 jusqu’à aujourd’hui.

Résultats

Le partenariat entre Evolvice et WTS a conduit à des résultats significatifs :

• Un outil remarquable : TPmanager a reçu plusieurs récompenses prestigieuses qui en ont fait l’un des meilleurs outils de prix de transfert du marché. En particulier, WTS Allemagne a été distingué par le célèbre magazine spécialisé International Tax Review en 2018 et 2019 comme « Transfer Pricing Firm of the Year ».
• Des solutions évolutives : l’architecture multi-tenant a permis à WTS de faire évoluer son exploitation de manière efficace et de répondre à une clientèle en croissance.
• Une collaboration de long terme : la collaboration dure depuis plus de 10 ans, Evolvice ayant développé plus de 8 applications d’entreprise pour WTS, ce qui renforce encore le partenariat.

La réussite du partenariat entre Evolvice GmbH et la WTS est un exemple de la force de la collaboration dans le secteur de la technologie. En alignant leurs objectifs et en tirant parti des points forts respectifs, ils ont créé une solution de pointe en matière de prix de transfert, qui évolue et se distingue en permanence. L’engagement continu en faveur de l’innovation et de la satisfaction client garantit que TPmanager reste un avantage décisif pour la WTS et ses clients face à la concurrence dans le domaine de la fixation des prix de transfert.