Kolbeck Digital

Profil de prestataire

Vérifié 3 références clients

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Budget minimum
> 1 000 €
Taux horaire
75 € à 99 €
Taille de l’entreprise
1
Année de création
2026
Études de cas
3
Langues parlées
Deutsch (German), English (English)

À propos Kolbeck Digital

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Prestations

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Clients

  • www.arge-ost.de
  • www.schlüsseldienst-erfurt.com
  • www.fewo-herbsleben.de

Projets

Site web pour une association avec espace membres et archives IA

Référence client de Kolbeck Digital

Site web pour une association avec espace membres et archives IA
Arbeitsgemeinschaft dt. Ostgebiete e.V.

Arts, culture et sport

avril 2026
mai 2026

Développement web

Divers


Description

Refonte complète du site web d’une association philatélique historique : un site moderne et adapté aux mobiles, un espace membres en libre-service et des archives assistées par l’IA, qui permettent de retrouver en quelques secondes des décennies de bulletins associatifs et de documents de recherche. Hébergement en Allemagne, conforme au RGPD.

Défi

L’association fonctionnait avec des outils d’un autre temps :

- Les données des membres étaient éparpillées dans plusieurs fichiers Excel, et les factures comme les dons étaient rapprochés manuellement.

- Des décennies de bulletins et de documents de recherche de l’association étaient rangées dans des classeurs, pratiquement introuvables pour les membres.

- L’ancien site web était difficile à lire sur smartphone et rebutait les personnes plus jeunes intéressées par l’association.

Solution

- Nouveau site web au design épuré et moderne, adapté à tous les appareils.

- Espace membres avec connexion : les membres gèrent eux-mêmes leurs informations, ce qui allège la charge du bureau.

- Gestion centralisée avec Directus (CMS headless) et automatisation des tâches récurrentes avec n8n.

- Tous les documents sont numérisés et consultables via un assistant IA (RAG). Un proxy intermédiaire empêche l’envoi des données des membres vers des serveurs américains.

- Technologies : Astro, Tailwind, Directus, n8n. Hébergement chez All-Inkl, en Allemagne.

Résultats

- Environ 90 % de tâches administratives en moins pour le comité directeur

- Des recherches dans les archives en quelques secondes au lieu de plusieurs heures

- Une conformité totale au RGPD

« Kolbeck Digital n’a pas seulement sauvé notre association historique sur le plan technologique : elle en a fait une pionnière du numérique. », Gerhard Jende, directeur adjoint, ArGe Ostgebiete e.V.

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