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Nous créons un lieu inspirant où les personnes talentueuses peuvent s’épanouir, et nous mettons à profit leur expertise
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À propos Mindbox
Nous travaillons et développons dans quatre domaines :
- Autonomous Enterprise - l’automatisation des processus métier avec RPA, OCR et IA.
- Business Managment Systems ERP - nous mettons en œuvre, adaptons, optimisons et maintenons des ERP flexibles, sécurisés et ouverts pour des entreprises de production et de vente dans le monde entier.
- Talent Network - nous donnons accès aux meilleurs spécialistes.
- Modern Architecture - nous construisons des environnements CI/CD intégrés, durables et ouverts, basés sur des conteneurs, permettant un déploiement sécurisé et plus fréquent des modifications éprouvées dans le code applicatif.
Nous considérons la technologie comme un outil pour atteindre un objectif. Grâce à la fiabilité et à l’approche proactive de nos consultants, des projets initiaux deviennent généralement des coopérations à long terme.
Depuis plus de 15 ans, l’entreprise propose divers services pour aider ses clients dans leur transformation digitale.
Les balises de notre chemin vers la cible sont les six valeurs qui comptent le plus pour nous :
- Signification - nous avons un impact sur la vie des gens, nous faisons des choses importantes;
- Développement - l’évolution personnelle et professionnelle de nos clients;
- Rentabilité - recruter des talents et assurer l’avenir;
- Courage - nous agissons avec audace, nous aimons les défis;
- Fiabilité - sans conditions, pour tous ceux qui nous entourent;
- Relations - durables, fondées sur la confiance et le respect.
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Sites
Prestations
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- Développement logiciel: 25 %
- Services cloud: 25 %
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- Solutions ERP: 25 %
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Équipe
Nous créons un espace inspirant pour le développement de personnes talentueuses, qui feront avancer votre entreprise grâce à leur expertise et à leur audace face à la technologie du futur.
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Portfolio
Clients
Danone SCANIA Carrefour HSBC BNP PARIBAS frisco PLAY NatWest HEIDENHAINProjets
Novameta choisit Epicor
Référence client de Mindbox
Novameta
Automobile et fabrication de véhicules
octobre 2022
décembre 2022
Solutions ERP
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Description
Novameta, une entreprise lituanienne bien connue, fait partie des plus grands fabricants au monde, spécialisé dans la fabrication de solutions sur mesure en acier inoxydable pour les grandes cuisines. La vaste gamme de produits de l’entreprise, fondée en 1997, comprend des îlots, des tables de travail, des chariots, des systèmes de distribution des repas et des lave-vaisselle. Avec plus de 250 employés et quatre usines produisant plus de 4 000 produits chaque jour, Novameta est dynamique, ouverte aux innovations, et investit activement dans des technologies de pointe. La mise en place d’un nouveau système ERP est considérée comme une étape stratégique visant à accélérer la croissance et à permettre une expansion à l’échelle mondiale.
Défi
Le processus de sélection et de mise en œuvre du système informatique a commencé plusieurs années auparavant, avec la mission confiée à une société de conseil spécialisée. Cette collaboration a permis d’élaborer un vaste cahier des charges de 2 000 points au total, couvrant différents processus organisationnels dans les domaines des finances, des achats, de la production et du contrôle qualité. Répondre à la demande détaillée et exhaustive de Novameta a représenté un défi majeur pour les soumissionnaires potentiels. La complexité s’est encore accentuée, car compte tenu de l’ampleur du déploiement et des solutions sur mesure, il a fallu fournir une estimation approximative du prix dès un stade précoce du processus.
Solution
Mindbox a été sélectionné pour mettre en œuvre chez Novameta le système de soutien à la gestion de la production Kinetic ERP. Le processus de sélection comprenait des présentations approfondies, au cours desquelles les fonctionnalités du système ERP ont été présentées et les questions des utilisateurs potentiels ont été traitées. La solution de Mindbox a mis en avant la capacité du système à s’intégrer sans difficulté, tout en démontrant son expertise dans des domaines fonctionnels distincts. Pendant la phase de négociation, Novameta et Mindbox ont choisi ensemble de réduire la portée du projet et d’opter pour des fonctions standard dans plusieurs domaines plutôt que pour des personnalisations importantes. Novameta a décidé de s’appuyer sur les « bonnes pratiques » proposées par Epicor, ce qui a permis de réduire les personnalisations prévues. La stratégie de déploiement consiste à prioriser d’abord les points les plus critiques, puis à reporter les décisions concernant des personnalisations moins importantes.
Résultats
Malgré la réduction du projet et des personnalisations, la mise en œuvre de Kinetic ERP chez Novameta reste un projet complexe, impliquant le développement de plusieurs centaines de fonctionnalités sur mesure. La décision stratégique de Novameta de privilégier les fonctions standard vise à évaluer l’impact des changements sur les processus existants en termes d’efficacité, de qualité de service et de rentabilité. Mindbox souligne une approche couronnée de succès, dans laquelle les clients, malgré une première certaine réserve concernant la personnalisation, constatent après quelques mois d’utilisation que la solution standard fonctionne de manière fluide. Des références positives fournies par des représentants de Novameta attestent du succès et de la fiabilité de l’approche de mise en œuvre et de l’expertise conseil de Mindbox dans le projet ERP.
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