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Taux horaire
50 € à 74 €
Taille de l’entreprise
201 à 500
Année de création
2007
Études de cas
2
Langues parlées
Deutsch (German), English (English), Polski (Polish)

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Projets

Novameta choisit Epicor

Référence client de Mindbox

Novameta choisit Epicor
Novameta

Automobile et fabrication de véhicules

octobre 2022
décembre 2022

Solutions ERP

-


Description

Novameta, une entreprise lituanienne bien connue, fait partie des plus grands fabricants au monde, spécialisé dans la fabrication de solutions sur mesure en acier inoxydable pour les grandes cuisines. La vaste gamme de produits de l’entreprise, fondée en 1997, comprend des îlots, des tables de travail, des chariots, des systèmes de distribution des repas et des lave-vaisselle. Avec plus de 250 employés et quatre usines produisant plus de 4 000 produits chaque jour, Novameta est dynamique, ouverte aux innovations, et investit activement dans des technologies de pointe. La mise en place d’un nouveau système ERP est considérée comme une étape stratégique visant à accélérer la croissance et à permettre une expansion à l’échelle mondiale.

Défi

Le processus de sélection et de mise en œuvre du système informatique a commencé plusieurs années auparavant, avec la mission confiée à une société de conseil spécialisée. Cette collaboration a permis d’élaborer un vaste cahier des charges de 2 000 points au total, couvrant différents processus organisationnels dans les domaines des finances, des achats, de la production et du contrôle qualité. Répondre à la demande détaillée et exhaustive de Novameta a représenté un défi majeur pour les soumissionnaires potentiels. La complexité s’est encore accentuée, car compte tenu de l’ampleur du déploiement et des solutions sur mesure, il a fallu fournir une estimation approximative du prix dès un stade précoce du processus.

Solution

Mindbox a été sélectionné pour mettre en œuvre chez Novameta le système de soutien à la gestion de la production Kinetic ERP. Le processus de sélection comprenait des présentations approfondies, au cours desquelles les fonctionnalités du système ERP ont été présentées et les questions des utilisateurs potentiels ont été traitées. La solution de Mindbox a mis en avant la capacité du système à s’intégrer sans difficulté, tout en démontrant son expertise dans des domaines fonctionnels distincts. Pendant la phase de négociation, Novameta et Mindbox ont choisi ensemble de réduire la portée du projet et d’opter pour des fonctions standard dans plusieurs domaines plutôt que pour des personnalisations importantes. Novameta a décidé de s’appuyer sur les « bonnes pratiques » proposées par Epicor, ce qui a permis de réduire les personnalisations prévues. La stratégie de déploiement consiste à prioriser d’abord les points les plus critiques, puis à reporter les décisions concernant des personnalisations moins importantes.

Résultats

Malgré la réduction du projet et des personnalisations, la mise en œuvre de Kinetic ERP chez Novameta reste un projet complexe, impliquant le développement de plusieurs centaines de fonctionnalités sur mesure. La décision stratégique de Novameta de privilégier les fonctions standard vise à évaluer l’impact des changements sur les processus existants en termes d’efficacité, de qualité de service et de rentabilité. Mindbox souligne une approche couronnée de succès, dans laquelle les clients, malgré une première certaine réserve concernant la personnalisation, constatent après quelques mois d’utilisation que la solution standard fonctionne de manière fluide. Des références positives fournies par des représentants de Novameta attestent du succès et de la fiabilité de l’approche de mise en œuvre et de l’expertise conseil de Mindbox dans le projet ERP.

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