Tojio // Digital Agentur

Description

La semaine pour l’adaptation au climat a lieu chaque année. Les événements (en ligne, en présentiel, hybride) montrent toute la diversité de l’adaptation au climat en Allemagne.

Sur le site, les acteurs de l’adaptation au climat en Allemagne peuvent s’inscrire en tant que partenaires et publier leurs propres événements. La fiche partenaire, et surtout les événements, sont visibles pour les visiteurs sur une carte de l’Allemagne. Vous pouvez également les trouver via des critères de filtrage (date, Land, thème, en ligne, en présentiel, hybride, etc.). La participation est ouverte à tous.

La rubrique des événements, le cœur du site, est enrichie sur le plan thématique grâce à un contenu riche, sous forme de vidéos, d’interviews, d’exemples concrets et d’actualités. Il y a aussi un chat et des exemples concrets en tant que contenu généré par les utilisateurs.

La semaine pour l’adaptation au climat a été initiée par le ministère fédéral de l’Environnement (BMUV), et elle est organisée par le Centre pour l’adaptation au climat (ZKA).

Défi

La semaine événementielle doit montrer toute la diversité de l’adaptation au climat en Allemagne, et la rendre visible au grand public. Mais surtout, les acteurs eux-mêmes doivent pouvoir se mettre en réseau et des bonnes pratiques doivent être partagées.

Comme l’adaptation au climat est une mission collective nationale qui dure dans le temps, la semaine événementielle a lieu chaque année. Les inscriptions en tant que partenaires restent valables, et l’objectif est de faire en sorte que les participants, et en particulier les organisateurs et les contributeurs d’exemples concrets, reviennent et participent de manière répétée.

Au-delà de la volonté de créer une solution qui puisse être réutilisée chaque année, il s’agissait aussi d’optimiser le plus possible et de manière efficace les processus liés à la gestion des utilisateurs (inscription des partenaires, contributeurs d’exemples concrets), la publication des événements et leurs avis client (notifications) par l’équipe projet.

Solution

Les partenaires et les fournisseurs de contenus doivent être mobilisés le plus rapidement possible. Pour cela, nous avons, avec l’aide du module Drupal « ECA », raccourci le processus d’inscription, de sorte qu’au moment de soumettre un formulaire web, un compte soit créé et activé, et que le rôle correspondant (selon le formulaire « partenaire » ou « contributeur d’exemples concrets ») soit attribué. Les utilisateurs reçoivent ensuite un lien de connexion, ce qui leur permet de créer du contenu directement. Les contenus ainsi créés ne sont bien sûr pas encore publiés et font l’objet d’un processus interne d’avis client. Les collaborateurs de la semaine pour l’adaptation au climat sont informés après chaque soumission (encore une fois grâce à ECA). Les créateurs de contenus reçoivent également des mises à jour par e-mail sur le statut de leurs contenus (en avis client / publié).

Résultats

Par opposition au groupe d’utilisateurs d’ordinaire composé de rédacteurs, il a fallu, ici, créer une solution pour les coordinateurs des nombreuses manifestations afin de pouvoir examiner et gérer les partenaires et les événements de la manière la plus simple possible. Pour cela, des vues sont mises en place, qui filtrent différents segments (par exemple, des partenaires qui n’ont pas encore publié d’événement, afin de pouvoir ensuite les recontacter de façon personnalisée). Par ailleurs, toutes les données collectées sont exportables.

Pour le ministère de l’Environnement, en tant que donneur d’ordre, des exigences strictes s’appliquent en matière d’accessibilité & RGPD. Celles-ci ont été prises en compte dans la conception et dans la manipulation des données.

Le projet a été nommé aux Splash Awards Allemagne & Autriche 2023, dans la catégorie « Gouvernement ».